Informativa trattamento dei dati personali

L’Hotel Cristallo Vi considera nostri ospiti e riconosce l’importanza della Vostra privacy!

Per questo motivo desideriamo informare ai sensi del REG UE 679/2016 che i dati personali da Voi forniti e acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi e degli obblighi previsti dalla normativa vigente. La presente informativa descrive pertanto la tipologia dei dati, le finalità, la liceità e le modalità del trattamento dei Vostri dati da parte dell’Hotel Cristallo.

Tipologia dei dati

L’Hotel Cristallo tratta i dati forniti spontaneamente attraverso il sito web da noi gestito, attraverso le applicazioni software da noi fornite da utilizzare su PC e dispositivi mobili, le pagine social da noi controllate, i messaggi e-mail da noi inviati e quelli da noi ricevuti, i collegamenti wi-fi, i servizi on-line, la Vostra visita e permanenza presso la nostra struttura e altre interazioni off-line nonché attraverso servizi basati sulla localizzazione fisica e mobile.

Finalità e modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati è finalizzato al contatto con il cliente, all’interazione con social network o piattaforme esterne, al completamento e alla gestione delle prenotazioni, alla registrazione ed autenticazione del cliente, alla fornitura dei servizi richiesti, all’elaborazione di pagamenti, all’elaborazione di statistiche nonché ad attività di promozione, pubblicità, marketing, mailing e profiling.

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione e selezione, estrazione, raffronto, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, e viene effettuato dal Titolare dei dati e/o da parte dei suoi dipendenti autorizzati.

Nell’ambito delle attività sopra indicate i dati possono essere comunicati a terzi parti, all’interno o all’esterno della comunità europea, quali istituti di credito, società che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e consulenze su software o hardware, professionisti quali commercialista, legale o consulente del lavoro per la gestione degli aspetti professionali di loro competenza, società pubblicitarie, società di marketing, mailing o profiling.

Base giuridica e luogo del trattamento

La liceità del trattamento dipende dalle finalità dello stesso. Al riguardo va specificato che per quanto concerne la gestione delle prenotazioni e di tutto quanto connesso alle stesse il trattamento è necessario e giustificato dall’esecuzione di un contratto e/o dall’adempimento di un obbligo legale. Per le altre finalità perseguite dall’Hotel Cristallo come sopra indicate il trattamento si basa sul perseguimento di un interesse legittimo o sul consenso libero ed informato dell’interessato.

Avvisiamo che il Titolare è sempre tenuto a chiarire la base giuridica in ordine alla quale sta effettuando il trattamento. Qualora il trattamento basi sul consenso dell’interessato l’eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità di raggiungere integralmente o parzialmente tutte le finalità di cui al punto che precede.

Nel caso in cui l’interessato fornisca dati di terze persone dichiara di averne il consenso e si impegna a trasmettere loro i dettagli della presente informativa esonerando e manlevando l’Hotel Cristallo da qualsiasi responsabilità collegata con il trattamento dei dati personali.

Il trattamento viene effettuato presso la sede operativa del Titolare o del terzo al quale viene comunicato il dato laddove va precisato che i dati possono essere trasferiti – nell’ambito delle finalità sopra menzionate - verso paesi terzi rispetto a quelli dell’UE o verso organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione dei dati

I dati sono trattati e conservati per il periodo strettamente richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti fatto salvo un periodo più lungo imposto dalla normativa. Pertanto, nel caso di esecuzione di un contratto o adempimento di un obbligo i dati verranno salvati fino al relativo espletamento e successivamente per il periodo di prescrizione relativo alle azioni legali che ne potrebbero derivare. Per le finalità riconducibili all’interesse legittimo i dati sono trattati e conservati fino al soddisfacimento dello stesso mentre per i dati basti esclusivamente sul consenso dell’interessato fino a quando il consenso non venga revocato e in ogni caso per un periodo comunque non superiore a 15 anni.

In caso di revoca del consenso ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

Informiamo che i dati dei minori acquisiti in base a permanenze nella nostra casa vengono immediatamente cancellati in seguito agli adempimenti di legge.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di accesso e informazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati, revoca del consenso, di verifica, rettifica e cancellazione dei dati, diritto alla portabilità dei dati nonché di proporre reclamo al Garante.

L’esercizio dei diritti sopra menzionati può essere esercitato tramite comunicazione scritta da inviare mediante i canali di contatto sotto riportati o tramite esplicita richiesta al Garante.

Titolare dei dati

Schanung srl

Via Verda n. 3

39036 Badia

Phone: 0471 /847762

Fax: 0471 / 847594

e-mail: info@hotelcristallo-altabadia.it

pec: hotel_cristallo@legalmail.it                                                          

Aggiornato: maggio 2018

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